Pe această pagină
Pe scurt
Nu trebuie să găsești singur toate actele înainte să vorbești cu notarul. Notează ce document lipsește, cine l-a emis și ce date mai cunoști, apoi cere instituției competente un nou certificat, un duplicat sau o copie, după tipul actului. Notarul îți spune ce formă a documentului poate fi folosită în dosarul tău.
Pornește de la documentul lipsă și emitentul lui. O copie dintr-o arhivă nu înlocuiește automat originalul în orice situație.
Începe cu o listă scurtă pentru notar
Separă documentele în trei grupe: acte despre deces și familie, acte despre bunuri și înscrisuri despre datorii. Pentru fiecare act lipsă, notează numele persoanelor, localitatea, anul aproximativ, numărul actului ori al cărții funciare și instituția care l-ar putea păstra.
Trimite lista biroului notarial și întreabă ce trebuie adus de familie și ce poate fi obținut prin solicitarea notarului. De exemplu, informațiile despre conturi bancare și titluri de stat sunt cerute instituțiilor în cadrul dosarului de notarul care instrumentează succesiunea.
Legea nr. 36/1995, art. 104 și 108; UNNPR — actele și verificările din procedura succesorală.Portalul LegislativUniunea Națională a Notarilor Publici din România
Alege actul lipsă și vezi ce poți face
Cererea pregătește solicitarea ta. Certificatul, duplicatul sau copia se eliberează de instituția ori deținătorul arhivei, după verificarea condițiilor.
Certificatul de deces
- Unde te adresezi
- Serviciul de stare civilă / primăria. Din străinătate, verifică serviciul consular.
- Ce pregătești
- Numele persoanei decedate, data și locul decesului, dacă le cunoști, actul tău de identitate și dovada legăturii de familie ori a interesului legitim.
- Ce soliciți
- Un certificat de deces pe baza actului deja înregistrat. Aceasta este o cerere de eliberare, nu înregistrarea unui deces nou.
Certificat de naștere sau căsătorie
- Unde te adresezi
- Serviciul de stare civilă / primăria ori serviciul consular, după situație.
- Ce pregătești
- Datele titularului și evenimentului, actul de identitate și dovada reprezentării, când soliciți pentru altcineva.
- Ce soliciți
- Un nou certificat, cu verificarea calității tale de a-l primi. Rudenia nu înseamnă automat că poți cere orice certificat al altei persoane.
Contract sau certificat din arhiva unui notar
- Unde te adresezi
- Biroul care păstrează originalul. Dacă nu îl mai identifici, Camera Notarilor Publici te poate îndruma către deținătorul arhivei.
- Ce pregătești
- Părțile actului, tipul documentului, numărul și data ori anul aproximativ, plus dovada calității sau interesului.
- Ce soliciți
- Forma potrivită: duplicat al actului autentic sau copie legalizată din arhivă, după verificarea notarului. Cele două nu sunt același document.
Document din arhiva OCPI
- Unde te adresezi
- Oficiul / biroul de cadastru care păstrează documentația imobilului.
- Ce pregătești
- Adresa sau amplasamentul, proprietarul cunoscut, numărul cadastral și cartea funciară, dacă le ai, și documentele care justifică accesul.
- Ce soliciți
- Copii ale înscrisurilor existente în arhivă. Cere notarului să precizeze forma utilă dosarului; o copie nu clarifică singură un drept de proprietate contestat.
Hotărâre judecătorească
- Unde te adresezi
- Instanța care poate elibera copia din dosar. Portalul instanțelor indică serviciul registratura.rejust.ro pentru solicitări electronice.
- Ce pregătești
- Instanța, numărul dosarului, părțile, hotărârea și anul, dacă le cunoști. Verifică dovada calității, taxa și modul de primire.
- Ce soliciți
- Copia hotărârii în forma cerută pentru dosarul succesoral, inclusiv mențiunea privind caracterul definitiv atunci când este necesară.
Date despre un cont bancar sau alte drepturi
- Unde te adresezi
- Notarul care instrumentează succesiunea; acesta face verificările necesare în cadrul dosarului.
- Ce pregătești
- Banca sau instituția, sucursala, contractul, un extras vechi ori orice reper verificabil. Menționează ce nu cunoști.
- Ce soliciți
- Identificarea și verificarea drepturilor în dosarul succesoral. Un model generic adresat băncii nu îți garantează accesul la informații protejate.
MAI — certificate de stare civilă; Legea nr. 36/1995, art. 108, 152 și 156; model OCPI; instrucțiunile instanței pentru registratura electronică.Ministerul Afacerilor InterneMinisterul Afacerilor Interne / DGEPPortalul LegislativOficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară NeamțJudecătoria Sectorului 2 București / Portalul instanțelorUniunea Națională a Notarilor Publici din România
Pentru certificatele de stare civilă
Pentru un certificat de naștere, căsătorie sau deces, adresează o cerere autorității de stare civilă. Pagina oficială a Ministerului Afacerilor Interne arată cine poate primi fiecare tip de certificat; pentru certificatul de deces pot solicita membrii familiei, persoanele îndreptățite ori cele care justifică un interes legitim, în condițiile arătate de autoritate.
Cererea se poate depune la primăria care păstrează actul sau la cea de la domiciliul ori reședința persoanei interesate. Din străinătate, verifică posibilitatea depunerii la misiunea diplomatică sau oficiul consular. Ia actul de identitate și întreabă înainte ce dovadă a calității ori împuternicire este necesară.
Ministerul Afacerilor Interne — eliberarea certificatelor și extraselor multilingve de stare civilă.Ministerul Afacerilor Interne
Pentru un act de proprietate pierdut
Identifică mai întâi felul actului: contract notarial, titlu de proprietate, hotărâre judecătorească, certificat de moștenitor mai vechi ori document cadastral. Emitentul și locul arhivei diferă. Pentru un act notarial, contactează biroul care l-a întocmit; dacă arhiva a fost preluată, Camera Notarilor Publici te poate îndruma către deținătorul ei.
Pentru documente aflate în arhiva cadastrală, oficiile teritoriale au cereri pentru eliberarea de copii. Indică imobilul cât mai exact: localitatea, adresa, numărul cadastral și numărul cărții funciare, dacă le cunoști. Arată copia notarului înainte să presupui că este suficientă pentru dovada dreptului.
Legea nr. 36/1995, art. 12 lit. k) și art. 15 lit. d); OCPI — cerere pentru copii din arhiva biroului teritorial.Portalul LegislativOficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Neamț
Pentru conturi și alte bunuri
Dacă nu ai un extras de cont, un contract sau datele complete ale unui bun, spune notarului tot ce știi: instituția, sucursala, numărul parțial, adresa bunului, numărul de înmatriculare ori documentele în care apare. O urmă verificabilă este mai utilă decât o presupunere.
Nu folosi cardul, parola sau contul online al persoanei decedate ca înlocuitor pentru verificarea oficială. Dreptul asupra bunului și includerea lui în masa succesorală se stabilesc pe baza probelor și a solicitărilor legale făcute în dosar.
Legea nr. 36/1995, art. 108 și 116; UNNPR — informații despre conturi și înscrisurile bunurilor.Portalul LegislativUniunea Națională a Notarilor Publici din România
Nu confunda actul lipsă cu pierderea dreptului
Faptul că nu găsești un document nu înseamnă, prin el însuși, că ai pierdut un drept succesoral. Notarul trebuie însă să poată verifica rudenia, acceptarea și bunurile prin probele admise pentru situația concretă.
Recuperarea documentelor nu suspendă automat termenul de opțiune succesorală. Dacă decesul este recent sau există îndoieli despre acceptare, discută imediat această problemă cu notarul, separat de lista actelor care mai trebuie obținute.
Codul civil, art. 1103; Legea nr. 36/1995, art. 107 alin. (6) și art. 108 alin. (1).Portalul LegislativPortalul Legislativ
Duplicatul nu este același lucru cu rectificarea
Cere un nou certificat sau o copie când registrul ori arhiva conține informația corectă, dar documentul tău lipsește. Cere analiza rectificării când chiar înregistrarea de stare civilă conține date eronate. Anularea, completarea sau modificarea au un regim distinct și pot necesita o hotărâre judecătorească.
Nu modifica înscrisul și nu încerca să explici diferența numai prin declarații. Păstrează răspunsul autorității și arată-l notarului, pentru ca dosarul succesoral să folosească documentul potrivit.
Legea nr. 119/1996, art. 57–59; MAI — rectificarea și modificarea actelor de stare civilă.Portalul LegislativMinisterul Afacerilor Interne
Surse oficiale
Documentare inițială la . Completări documentate la . Pentru schimbări ulterioare, consultă forma în vigoare a actului normativ.
Sinteză realizată cu asistență AI. Conținutul nu este prezentat ca revizuit de un notar sau avocat. Regulile generale și excepțiile se verifică pe documentele cazului. Despre proiect și limitele informației.
- Legea nr. 36/1995 — activitatea notarială, forma consolidatăPortalul Legislativ
- Informații privind succesiunile notarialeUniunea Națională a Notarilor Publici din România
- Obținerea unui nou certificat de stare civilăMinisterul Afacerilor Interne
- Eliberarea certificatelor de stare civilă — serviciul MAIMinisterul Afacerilor Interne / DGEP
- Cerere pentru copii din arhivă — model OCPI NeamțOficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Neamț
- Copii legalizate ale hotărârilor — registratura electronicăJudecătoria Sectorului 2 București / Portalul instanțelor
- Codul civil — Legea nr. 287/2009, republicatăPortalul Legislativ
- Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, forma actualizatăPortalul Legislativ
- Procese și servicii de stare civilăMinisterul Afacerilor Interne