Pe această pagină
Pe scurt
Verifică certificatul, apoi lucrează bun cu bun. Pentru fiecare notează instituția, cererea depusă, termenul pe care trebuie să îl verifici și documentul final: extras de carte funciară, rol fiscal, transcriere auto, plată bancară, înscriere ONRC ori transfer de instrumente financiare. Certificatul nu execută automat aceste formalități.
Nu considera cazul închis la depunerea cererii. Păstrează răspunsul sau documentul care confirmă rezultatul pentru fiecare bun.
Verifică mai întâi documentul
- Datele de identitate ale persoanei decedate și ale moștenitorilor.
- Bunurile și drepturile menționate, inclusiv elementele lor de identificare.
- Cotele succesorale și orice mențiuni relevante pentru folosirea certificatului.
- Concordanța cu actele pe care urmează să le prezinți instituțiilor.
Legea nr. 36/1995, art. 116; listă editorială de verificare.Portalul Legislativ
Lucrează pe rând, pentru fiecare bun
| Bun sau drept | Unde mergi și ce rezultat urmărești |
|---|---|
| Casă sau teren | Notar/OCPI: încheierea și extrasul cu titularii și cotele; taxe locale: bunul înscris pe rol. |
| Cont bancar | Banca: răspunsul despre produse și plata conform certificatului ori partajului. |
| Credit sau asigurare | Creditorul: situația datoriei; asigurătorul: decizia separată asupra dosarului de daună. |
| Autovehicul | Taxe locale și DGPCI: declararea fiscală și certificatul de înmatriculare după transcriere. |
| Pensie privată | Administratorul fondului: confirmarea cotei, a plății ori a transferului aplicabil. |
| Acțiuni sau părți sociale | Depozitarul Central ori ONRC/societatea: transferul înscris și situația dividendelor. |
| Pensie publică neîncasată | Casa teritorială de pensii: decizia și plata cererii distincte. |
Instituția și rezultatul pe care îl verifici
- Casă sau teren
- Unde mergi și ce rezultat urmăreștiNotar/OCPI: încheierea și extrasul cu titularii și cotele; taxe locale: bunul înscris pe rol.
- Cont bancar
- Unde mergi și ce rezultat urmăreștiBanca: răspunsul despre produse și plata conform certificatului ori partajului.
- Credit sau asigurare
- Unde mergi și ce rezultat urmăreștiCreditorul: situația datoriei; asigurătorul: decizia separată asupra dosarului de daună.
- Autovehicul
- Unde mergi și ce rezultat urmăreștiTaxe locale și DGPCI: declararea fiscală și certificatul de înmatriculare după transcriere.
- Pensie privată
- Unde mergi și ce rezultat urmăreștiAdministratorul fondului: confirmarea cotei, a plății ori a transferului aplicabil.
- Acțiuni sau părți sociale
- Unde mergi și ce rezultat urmăreștiDepozitarul Central ori ONRC/societatea: transferul înscris și situația dividendelor.
- Pensie publică neîncasată
- Unde mergi și ce rezultat urmăreștiCasa teritorială de pensii: decizia și plata cererii distincte.
Sursele instituționale pentru fiecare operațiune; certificatul dovedește drepturile, nu rezultatul administrativ.Portalul LegislativPortalul LegislativCasa Națională de Pensii PublicePortalul LegislativMinisterul Afacerilor Interne / Portalul LegislativAutoritatea de Supraveghere Financiară / Portalul LegislativDepozitarul Central
Fă un tabel cu termene și dovezi
- Data depunerii, numărul de înregistrare și persoana de contact.
- Termenul prevăzut de lege sau comunicat în scris de instituție.
- Documentele originale predate și copiile păstrate.
- Rezultatul așteptat: încheiere, extras, decizie, confirmare de plată ori certificat nou.
- Motivul unui refuz și termenul/calea de contestare indicată în comunicare.
Checklist editorial construit din procedurile OCPI, fiscale și de înmatriculare.Portalul LegislativPortalul LegislativPortalul Legislativ
Verifică salariile restante și contractele curente
Dacă persoana decedată era salariată, contactează angajatorul și cere situația drepturilor datorate până la deces. Codul muncii stabilește o ordine proprie de plată: soțul supraviețuitor, copiii majori, părinții și, numai în lipsa lor, ceilalți moștenitori în condițiile dreptului comun.
Pentru chirie, utilități, telefonie, abonamente și alte contracte, notifică fiecare cocontractant, cere soldul final și procedura de încetare ori continuare. Contractele produc efecte și față de succesorii universali dacă legea, voința părților sau natura contractului nu arată contrariul; certificatul nu transferă automat orice abonament.
Codul muncii, art. 167 alin. (2); Codul civil, art. 1282.Portalul LegislativPortalul Legislativ
Nu uita drepturile de autor, conturile digitale și locul de veci
Pentru opere, redevențe sau contracte de licență, inventariază titlurile, editorii, organismele de gestiune și plățile. Drepturile patrimoniale de autor se pot transmite prin moștenire în condițiile Legii nr. 8/1996. Pentru conturi digitale, contactează furnizorul prin procedura sa pentru persoane decedate; nu folosi parola persoanei și nu presupune că orice cont ori licență este transferabilă.
Pentru un loc de veci, găsește contractul sau actul de concesiune și contactează administratorul cimitirului. Legea recunoaște moștenitorului un drept de preempțiune la expirarea folosinței concesionarului decedat, însă durata, taxele și actualizarea titularului depind și de contract și regulamentul administratorului.
Legea nr. 8/1996, art. 11 și 25; Legea nr. 102/2014, art. 5 și 18–19.Portalul LegislativPortalul Legislativ
Dacă descoperi un bun omis
Contactează notarul cu actele bunului și certificatul primit. Legea permite, în condițiile sale, completarea masei prin certificat suplimentar. O copie a certificatului vechi nu extinde automat drepturile constatate la bunuri nemenționate.
Pentru imobile adăugate după doi ani, verifică și tratamentul fiscal. Păstrează documentele inițiale împreună cu certificatul suplimentar și repetă formalitatea cerută de instituția bunului.
Legea nr. 36/1995, art. 119; Normele Codului fiscal, pct. 33 alin. (3) lit. e).Portalul LegislativPortalul Legislativ
Dacă vreți să împărțiți moștenirea
Discutați concret ce dorește fiecare persoană: păstrarea unei cote, atribuirea unui bun sau vânzarea. Până la partaj, stabiliți folosirea, cheltuielile și veniturile în scris.
Dacă este necesar un partaj cu imobile, acordul trebuie să respecte forma autentică. Când există neînțelegeri ori persoane care au nevoie de ocrotire, cereți analiza procedurii potrivite.
Codul civil, art. 635–641 și 1143–1144; UNNPR — partaj.Portalul LegislativUniunea Națională a Notarilor Publici din România
Surse oficiale
Documentare inițială la . Pentru schimbări ulterioare, consultă forma în vigoare a actului normativ.
Sinteză realizată cu asistență AI. Conținutul nu este prezentat ca revizuit de un notar sau avocat. Regulile generale și excepțiile se verifică pe documentele cazului. Despre proiect și limitele informației.
- Legea nr. 36/1995 — activitatea notarială, forma consolidatăPortalul Legislativ
- Codul civil — Legea nr. 287/2009, republicatăPortalul Legislativ
- Actele necesare pentru pensia neîncasată a pensionarului decedatCasa Națională de Pensii Publice
- Legea nr. 7/1996 — înscrierea drepturilor în cartea funciarăPortalul Legislativ
- Ordinul MAI nr. 181/2024 — înmatricularea și transcrierea vehiculelorMinisterul Afacerilor Interne / Portalul Legislativ
- Norma ASF nr. 27/2017 — utilizarea activului personal net în Pilonul IIAutoritatea de Supraveghere Financiară / Portalul Legislativ
- Transferul instrumentelor financiare pentru cauză de moarteDepozitarul Central
- Codul fiscal — impozitele locale pentru clădiri, terenuri și vehiculePortalul Legislativ
- OUG nr. 195/2002, art. 11 — transcrierea transmiterii proprietății vehicululuiPortalul Legislativ
- Codul muncii, art. 167 — drepturi salariale neachitate la decesPortalul Legislativ
- Legea nr. 8/1996 — transmiterea prin moștenire a drepturilor de autorPortalul Legislativ
- Legea nr. 102/2014 — locurile de înhumare și administratorul cimitiruluiPortalul Legislativ
- Normele Codului fiscal — pct. 33, componenta imobiliară a succesiuniiPortalul Legislativ
- Informații notariale despre contracte și partajUniunea Națională a Notarilor Publici din România