Primii pași după deces: acte, instituții și drepturi de verificat

Certificatul medical constatator al decesului consemnează cauza medicală și stă la baza înregistrării. Certificatul de deces este documentul de stare civilă eliberat după întocmirea actului de deces; cele două documente nu sunt același lucru.

Decesul este declarat de un membru al familiei. Dacă nu există un membru disponibil, legea permite declarația medicului ori a altui cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul sau a oricărei persoane care are cunoștință despre deces. Declarația se poate face la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor ori primărie cu atribuții de stare civilă; dosarul electronic este transmis ofițerului competent de la locul unde s-a produs decesul sau a fost găsit cadavrul.

Pentru o cauză naturală, declararea se face în trei zile calendaristice de la deces. În calcul intră atât ziua în care s-a produs decesul, cât și ziua în care se face declarația. În cazul sinuciderii, accidentului, altei cauze violente ori găsirii unui cadavru, termenul de trei zile se calculează de la eliberarea certificatului medical constatator, iar pentru înregistrare este necesară și dovada poliției sau parchetului.

Declarantul prezintă certificatul medical constatator, certificatele de naștere și de căsătorie ale persoanei decedate, după caz, actul ei de identitate ori pașaportul aplicabil, documentul de evidență militară, după caz, și propriul act de identitate. Dacă actele de stare civilă ori identitatea persoanei decedate nu pot fi prezentate, declarantul explică în scris motivul și comunică datele de identificare cunoscute.

După expirarea termenului, întocmirea actului de deces în România necesită aprobarea parchetului și precizarea motivelor întârzierii. Dacă a avut loc înhumarea ori incinerarea fără certificatul medical constatator, norma cere o hotărâre judecătorească definitivă.

Legea nr. 119/1996, art. 32–35; Normele aprobate prin HG nr. 255/2024, art. 76–77.Guvernul României / Portalul LegislativPortalul Legislativ

• Certificatul de deces și actele de stare civilă ale familiei.
• Actele de identitate, testamentul găsit și corespondența unui dosar notarial anterior.
• Facturile și chitanțele pentru cheltuielile de deces, pe numele persoanei care le-a suportat.
• Decizia ori talonul de pensie și datele casei teritoriale, dacă persoana era pensionar.
• Actele bunurilor, extrasele deținute legal, contractele, creditele și notificările primite.

Listele oficiale CNPP și Legea nr. 36/1995, art. 104 și 108; listă editorială de conservare.Casa Națională de Pensii PubliceCasa Națională de Pensii PublicePortalul Legislativ

CNPP — ajutorul de deces, sumele neîncasate, pensia de urmaș și ajutorul lunar pentru soțul supraviețuitor.Casa Națională de Pensii PubliceCasa Națională de Pensii PubliceCasa Națională de Pensii PubliceCasa Națională de Pensii Publice

Fă o listă cu bunurile, datoriile și instituțiile cunoscute. Fotografiază ori inventariază documentele pe care le deții legal și notează riscurile de pierdere sau degradare. Dacă există risc real pentru bunuri, discută cu notarul despre inventarierea succesorală și măsurile potrivite.

Nu folosi cardul, parolele, conturile online sau bunurile persoanei decedate ca substitut pentru stabilirea drepturilor. Plățile urgente, actele de conservare și operațiunile care pot însemna acceptare tacită trebuie analizate după faptele concrete.

Legea nr. 36/1995, art. 105–106 și 108; recomandare editorială de conservare.Portalul Legislativ

Pornește de la ultimul domiciliu al persoanei decedate și cere unui notar din circumscripția tribunalului competent să verifice dacă există deja un dosar. O singură persoană interesată poate solicita deschiderea; ceilalți succesibili vor fi citați și drepturile se verifică în procedură.

La primul contact transmite certificatul de deces, familia cunoscută, bunurile și datoriile despre care știi, un eventual testament și orice situație specială: minor, persoană în străinătate, adresă necunoscută sau neînțelegere. Lipsa tuturor actelor bunurilor nu este un motiv să ignori termenul opțiunii succesorale.

Legea nr. 36/1995, art. 15 lit. a) și art. 103–108.Portalul Legislativ

Pentru certificatul de deces străin al unui cetățean român, verifică transcrierea în registrele române la serviciul competent ori la misiunea diplomatică sau oficiul consular. Pagina CNPP pentru ajutorul de deces cere transcrierea în cazul descris de instituție; pentru celelalte prestații, verifică separat lista aplicabilă.

Cerințele privind apostila, traducerea și formularul multilingv depind de stat, tipul documentului și instituția destinatară. În UE există scutiri de apostilă pentru autenticitatea anumitor documente publice, inclusiv decesul, dar acestea nu stabilesc automat efectele juridice ale documentului.

Legea nr. 119/1996; MAI — transcrierea certificatelor de deces; Regulamentul (UE) 2016/1191.Ministerul Afacerilor InterneCasa Națională de Pensii PubliceUniunea Europeană — Your Europe