Moșteniri și acte din străinătate

Faptul că un moștenitor locuiește în străinătate este diferit de situația în care persoana decedată avea reședința obișnuită în alt stat. Clarifică separat reprezentarea, actele străine și legea aplicabilă.

Pe această pagină

Locuiești în străinătate: cum te poți reprezenta

Un dosar din România poate fi pregătit printr-un mandatar, dar procura trebuie potrivită actelor pe care acesta le va face. Legea cere procură specială autentică pentru reprezentarea la autentificare. Cere mai întâi biroului care instrumentează succesiunea textul ori lista exactă a puterilor, apoi programează autentificarea.

Nu confunda actele care au scopuri diferite
Ce vrei să faci	Ce trebuie să rezulte din document
Administrarea dosarului	Biroul și succesiunea vizată, depunerea și ridicarea actelor, primirea citațiilor și solicitarea informațiilor necesare.
Acceptarea sau renunțarea	Voința succesorală este distinctă de simpla reprezentare. Dacă mandatarul trebuie să dea declarația, actul și limitele mandatului trebuie formulate expres și în forma cerută.
Partaj, vânzare ori încasarea unor sume	Aceste operațiuni depășesc pregătirea certificatului și cer puteri speciale adaptate actului, bunului și condițiilor concrete.

Nu confunda actele care au scopuri diferite

Administrarea dosarului: Ce trebuie să rezulte din documentBiroul și succesiunea vizată, depunerea și ridicarea actelor, primirea citațiilor și solicitarea informațiilor necesare.
Acceptarea sau renunțarea: Ce trebuie să rezulte din documentVoința succesorală este distinctă de simpla reprezentare. Dacă mandatarul trebuie să dea declarația, actul și limitele mandatului trebuie formulate expres și în forma cerută.
Partaj, vânzare ori încasarea unor sume: Ce trebuie să rezulte din documentAceste operațiuni depășesc pregătirea certificatului și cer puteri speciale adaptate actului, bunului și condițiilor concrete.

Legea nr. 36/1995, art. 91 alin. (2); Codul civil, art. 1108 și 1120; eConsulat — condițiile procurii.Portalul Legislativ Ministerul Afacerilor Externe — eConsulat Portalul Legislativ

Cum pregătești procura din afara României

Obține de la notarul român formularea acceptată și datele complete ale mandantului, mandatarului, persoanei decedate și dosarului, dacă există.
La consulatul României, mandantul se prezintă personal pentru identificare, consimțământ și semnare; mandatarul nu trebuie să fie prezent.
Pregătește actul de identitate valabil în original, datele mandatarului și înscrisurile din care trebuie preluate date în procură, precum actele de stare civilă ori de proprietate.
Dacă folosești un notar sau o autoritate străină, confirmă înainte forma, apostila ori supralegalizarea și traducerea acceptate în România. Regula depinde de stat, convenția aplicabilă, tipul documentului și instituția destinatară.
Trimite întâi o copie pentru controlul conținutului și păstrează originalul pentru circuitul cerut de biroul notarial.

eConsulat — Procuri, condiții și acte necesare; Legea nr. 36/1995, art. 91 alin. (2) și art. 137.Ministerul Afacerilor Externe — eConsulat Ministerul Afacerilor Externe — eConsulat Portalul Legislativ

Pentru fiecare act străin, verifică formalitatea potrivită

Circuitul depinde de originea și natura documentului
Situație	Verificare practică
Act public dintr-un alt stat UE privind nașterea, căsătoria sau decesul	Regulamentul (UE) 2016/1191 elimină apostila pentru autenticitatea documentelor din domeniile acoperite și permite formularul standard multilingv. Poate rămâne necesară traducerea, iar efectele juridice nu sunt stabilite de acest regulament.
Act dintr-un stat parte la Convenția de la Haga	Se verifică dacă documentul intră în convenție și dacă este necesară apostila autorității competente din statul emitent.
Act acoperit de un tratat bilateral	Tratatul poate înlătura apostila ori supralegalizarea; verificarea se face pentru statul și documentul concret.
Alt act emis de o autoritate străină	Poate fi necesară supralegalizarea și traducerea în limba română. Confirmă întregul circuit înainte de a plăti formalitățile.

Circuitul depinde de originea și natura documentului

Act public dintr-un alt stat UE privind nașterea, căsătoria sau decesul: Verificare practicăRegulamentul (UE) 2016/1191 elimină apostila pentru autenticitatea documentelor din domeniile acoperite și permite formularul standard multilingv. Poate rămâne necesară traducerea, iar efectele juridice nu sunt stabilite de acest regulament.
Act dintr-un stat parte la Convenția de la Haga: Verificare practicăSe verifică dacă documentul intră în convenție și dacă este necesară apostila autorității competente din statul emitent.
Act acoperit de un tratat bilateral: Verificare practicăTratatul poate înlătura apostila ori supralegalizarea; verificarea se face pentru statul și documentul concret.
Alt act emis de o autoritate străină: Verificare practicăPoate fi necesară supralegalizarea și traducerea în limba română. Confirmă întregul circuit înainte de a plăti formalitățile.

Regulamentul (UE) 2016/1191; Legea nr. 36/1995, art. 137 alin. (2)–(3).Uniunea Europeană — Your Europe Portalul Legislativ

Persoana decedată locuia în alt stat

Pentru decesele de la 17 august 2015, Regulamentul (UE) nr. 650/2012 pornește, ca regulă, de la reședința obișnuită a persoanei decedate: instanțele statului membru respectiv au competență generală, iar legea acelui stat guvernează succesiunea în ansamblu. Reședința se stabilește din viața efectivă a persoanei, nu numai din cetățenie, domiciliul din buletin sau locul unui imobil.

Persoana putea alege, printr-o dispoziție pentru cauză de moarte, legea statului a cărui cetățenie o avea la alegere ori la deces. Irlanda și Danemarca nu participă la regulament. Legăturile cu aceste state sau cu un stat din afara UE cer și verificarea regulilor naționale ori a convențiilor aplicabile.

Datele fără de care nu se poate stabili traseul
Întrebare	Ce pregătești
Unde era reședința obișnuită?	Durata și regularitatea șederii, locuința, familia, munca și motivele prezenței în fiecare stat.
Ce lege ar putea fi aplicabilă?	Cetățenia sau cetățeniile și testamentul ori declarația care ar putea conține alegerea legii.
Unde sunt bunurile și datoriile?	Listă pe țări, cu imobile, conturi, firme, registre și creditori cunoscuți.
A început deja o procedură?	Orice număr de dosar, certificat, hotărâre sau act emis și autoritatea care îl păstrează.

Datele fără de care nu se poate stabili traseul

Unde era reședința obișnuită?: Ce pregăteștiDurata și regularitatea șederii, locuința, familia, munca și motivele prezenței în fiecare stat.
Ce lege ar putea fi aplicabilă?: Ce pregăteștiCetățenia sau cetățeniile și testamentul ori declarația care ar putea conține alegerea legii.
Unde sunt bunurile și datoriile?: Ce pregăteștiListă pe țări, cu imobile, conturi, firme, registre și creditori cunoscuți.
A început deja o procedură?: Ce pregăteștiOrice număr de dosar, certificat, hotărâre sau act emis și autoritatea care îl păstrează.

Regulamentul (UE) nr. 650/2012, considerentele 23–24 și 82–83, art. 4, 20–23 și 83 alin. (1); Your Europe — succesiuni transfrontaliere.Uniunea Europeană — EUR-Lex Uniunea Europeană — Your Europe

Certificatul european este util pentru dovedirea drepturilor în alt stat

Certificatul european de moștenitor poate dovedi în alt stat membru calitatea și drepturile moștenitorului ori legatarului și puterile executorului testamentar sau administratorului. Folosirea lui este opțională și nu înlocuiește documentele naționale folosite în scopuri similare. Totuși, certificatul emis pentru folosire în alt stat produce efectele prevăzute de regulament și în statul care l-a emis.

În România, certificatul european este eliberat de notarul care a eliberat certificatul național de moștenitor sau în arhiva căruia acesta se păstrează. Dacă arhiva este la Camera Notarilor Publici, îl eliberează notarul desemnat de președintele colegiului director; dacă drepturile succesorale au fost stabilite prin hotărâre, îl eliberează instanța care a pronunțat-o.

Autoritatea emitentă păstrează originalul și eliberează copii certificate. Copia este valabilă, ca regulă, șase luni, cu data expirării înscrisă pe ea; după expirare se cere prelungirea ori o copie nouă.

Regulamentul (UE) nr. 650/2012, art. 62–65 și art. 70 alin. (1)–(3); e-Justiție România — autoritățile emitente.Uniunea Europeană — EUR-Lex Portalul european e-Justiție

Ordinea practică pentru un dosar cu mai multe state

Construiește cronologia: data decesului, statele în care persoana a trăit și dovezile centrului vieții sale.
Inventariază cetățeniile, testamentul, bunurile și datoriile pe fiecare stat.
Identifică autoritatea deja sesizată și cere verificarea competenței și a legii aplicabile înainte de a deschide proceduri paralele.
Pentru fiecare document, notează emitentul, țara, limba și autoritatea căreia îi va fi prezentat; abia apoi stabilește traducerea, apostila, supralegalizarea ori scutirea aplicabilă.
Dacă trebuie dovedite drepturile într-un alt stat participant, întreabă autoritatea competentă dacă este util certificatul european și verifică data expirării copiei.
Separă costurile și formalitățile locale: regulamentul succesoral nu reglementează fiscalitatea și nici toate cerințele registrelor de proprietate.

Regulamentul (UE) nr. 650/2012, art. 1, 4, 21–23 și 62–70; Regulamentul (UE) 2016/1191; e-Justiție România.Uniunea Europeană — EUR-Lex Uniunea Europeană — Your Europe Portalul european e-Justiție

Ghiduri pentru situații particulare

Detalii despre excepții, documente și demersuri specifice.

Surse și verificare

Surse consultate la 10 septembrie 2026. Sinteză cu asistență AI, fără revizie juridică profesională declarată. Regulile generale și excepțiile se verifică pe documentele cazului.