De unde începi succesiunea: prima discuție cu notarul

Verifică termenele înainte să aștepți toate actele

Un an: acceptarea sau renunțarea

În regimul actual al Codului civil, dreptul de opțiune succesorală se exercită, ca regulă, într-un an de la deschiderea moștenirii. Moștenirea se deschide la deces. Acest termen privește acceptarea sau renunțarea, nu obligația de a obține certificatul de moștenitor în același interval.

Doi ani: impozitul pentru componenta imobiliară

Dacă succesiunea cuprinzând imobile nu este dezbătută și finalizată în doi ani de la deces, regula fiscală prevede un impozit de 1%. Normele stabilesc că baza fiscală este activul net imobiliar din masa succesorală, nu automat toate bunurile moștenite.

Depunerea cererii înainte de doi ani nu este suficientă pentru scutire; contează finalizarea procedurii în termen.

Codul civil, art. 1103; Codul fiscal, art. 111 alin. (3); normele fiscale, pct. 33.Portalul Legislativ Portalul Legislativ Portalul Legislativ

A trecut deja un an?

Depășirea unui an nu înseamnă că trebuie abandonat dosarul. Mai întâi se verifică legea aplicabilă, punctul de plecare al termenului și dacă în termen a existat acceptare expresă sau tacită.

Fă o cronologie cu acte datate: declarații, plăți ori încasări în numele moștenirii, contracte, cereri, posesia și administrarea bunurilor. Separă actele de conservare, supraveghere ori administrare provizorie, care nu valorează singure acceptare, de actele pe care succesibilul nu le putea face decât ca moștenitor.

Codul civil, art. 1103, 1108–1110.Portalul Legislativ Uniunea Națională a Notarilor Publici din România

1 Alege biroul pornind de la ultimul domiciliu

Ca regulă pentru procedura națională, succesiunea se soluționează de un notar cu biroul în circumscripția tribunalului în care persoana decedată a avut ultimul domiciliu. Dacă există mai mulți notari competenți, contează primul notar sesizat. Biroul verifică această competență înainte să instrumenteze dosarul.

Adresa ta sau localitatea în care se află casa moștenită nu stabilesc, singure, notarul competent.

Dacă persoana decedată locuia în străinătate, spune acest lucru de la primul contact: competența și legea aplicabilă trebuie verificate separat.

Caută un birou în directorul oficial UNNPR

Legea nr. 36/1995, art. 15 și 103–104; Codul civil, art. 954; reguli europene de competență.Portalul Legislativ Portalul Legislativ Uniunea Europeană — Your Europe

2 Pune laolaltă documentele disponibile

Documente utile la prima discuție cu notarul
Document	La ce folosește
Certificatul de deces	Identifică persoana decedată, data decesului și ultimul domiciliu.
Actele de identitate ale persoanelor chemate la moștenire	Identifică persoanele care se prezintă în dosar.
Certificate de naștere, căsătorie și alte acte de stare civilă relevante	Dovedesc legăturile de familie și schimbările de nume.
Acte de proprietate	Ajută la stabilirea bunurilor și a cotelor care aparțineau persoanei decedate.
Testamentul, dacă îl ai	Permite verificarea dispozițiilor de ultimă voință.
Înscrisuri despre credite, creanțe și alte obligații cunoscute	Ajută la stabilirea bunurilor, drepturilor și datoriilor din moștenire.

Documente utile la prima discuție cu notarul

Certificatul de deces: La ce foloseșteIdentifică persoana decedată, data decesului și ultimul domiciliu.
Actele de identitate ale persoanelor chemate la moștenire: La ce foloseșteIdentifică persoanele care se prezintă în dosar.
Certificate de naștere, căsătorie și alte acte de stare civilă relevante: La ce foloseșteDovedesc legăturile de familie și schimbările de nume.
Acte de proprietate: La ce foloseșteAjută la stabilirea bunurilor și a cotelor care aparțineau persoanei decedate.
Testamentul, dacă îl ai: La ce foloseștePermite verificarea dispozițiilor de ultimă voință.
Înscrisuri despre credite, creanțe și alte obligații cunoscute: La ce foloseșteAjută la stabilirea bunurilor, drepturilor și datoriilor din moștenire.

Legea nr. 36/1995, art. 104, 107–108 și 113.Portalul Legislativ

Dacă îți lipsește un act

Fă o listă cu actele pe care le ai și cu cele lipsă. Pentru fiecare, notează instituția sau biroul care l-a emis și orice număr ori dată cunoscută. La notar, cere să fie clarificat ce duplicat, copie din arhivă sau alt mijloc de probă este potrivit.

Lipsa unui document nu stabilește, singură, că ai pierdut dreptul la moștenire. În același timp, colectarea actelor nu prelungește automat termenul de opțiune succesorală. Verifică separat acest termen.

Legea nr. 36/1995, art. 108; Codul civil, art. 1103.Portalul Legislativ Portalul Legislativ

3 Spune aceste lucruri la primul contact

Numele persoanei decedate, data decesului și ultimul domiciliu.
Existența unui testament sau a unui dosar succesoral anterior.
Localizarea bunurilor cunoscute și eventualele succesiuni nedezbătute din familie.
Moștenitori din străinătate, minori ori neînțelegeri deja cunoscute.

Art. 103–108; listă editorială de pregătire.Portalul Legislativ

Întrebările pe care le poți avea la îndemână

Biroul poate instrumenta această succesiune?
Ce termen de acceptare trebuie verificat și ce dovezi sunt utile?
Ce acte mai aduc, cine le obține și cine trebuie să se prezinte?
Îmi puteți face o estimare cu onorariul, impozitul și celelalte cheltuieli separat?

Dacă situația ta are o particularitate

Locuiesc în străinătate

Dacă locuiești în străinătate, cere notarului din România să îți confirme în scris ce poate face mandatarul, ce declarații trebuie date personal și ce text trebuie să cuprindă procura. Verifică separat transcrierea și formalitățile fiecărui act străin. Dacă persoana decedată locuia în alt stat ori există bunuri în mai multe state, folosește ghidul despre succesiunea internațională pentru competență și lege aplicabilă.

Procura pentru reprezentare nu rezolvă singură competența internațională și nu trebuie confundată cu declarația de acceptare ori renunțare.

Surse pentru acest răspuns

Clarifică procura înainte să o autentifici

Transmite biroului care instrumentează dosarul ce dorești să poată face mandatarul. Cere cerințele de formă și conținut înainte de a plăti pentru un act care poate să nu acopere operațiunile necesare.

Legea notarială reglementează reprezentarea la autentificare prin procură specială autentică, cu excepțiile legale. Platforma eConsulat include servicii pentru procuri și declarații; accesul și documentele se verifică pentru serviciul concret.

Legea nr. 36/1995, art. 91 alin. (2); catalogul oficial eConsulat.Portalul Legislativ Ministerul Afacerilor Externe

Când problema nu mai este doar reprezentarea

Dacă persoana decedată avea reședința obișnuită în alt stat, există bunuri în mai multe state sau un dosar a fost deja deschis în străinătate, procura rezolvă numai prezența ta. Competența, legea aplicabilă și circulația actelor trebuie analizate separat.

Pregătește țările implicate, cetățeniile, bunurile și testamentul, apoi continuă cu ghidul despre succesiunea internațională. Nu presupune că cetățenia română ori existența unei case în România decide singură întregul dosar.

Regulamentul (UE) nr. 650/2012, art. 4, 10 și 20–23; delimitare către ghidul de competență și lege aplicabilă.Uniunea Europeană — EUR-Lex

Ghid complet: Succesiune din străinătate: reprezentare și acte

Decesul a fost înainte de 1 octombrie 2011

Pentru o moștenire deschisă înainte de intrarea în vigoare a noului Cod civil, se aplică legea în vigoare la data deschiderii ei. Nu folosi automat termenul actual de un an sau regulile actuale de răspundere pentru un deces anterior datei de 1 octombrie 2011.

O familie cu mai multe decese, la date diferite, poate avea succesiuni guvernate de regimuri juridice diferite.

Surse pentru acest răspuns

Data decesului stabilește legea aplicabilă

Moștenirile deschise înainte de intrarea în vigoare a noului Cod civil sunt supuse legii în vigoare la data decesului. Faptul că dosarul se deschide astăzi nu mută automat succesiunea veche sub regulile actuale.

Pentru un deces anterior datei de 1 octombrie 2011 se verifică vechiul Cod civil, inclusiv termenul de opțiune aplicabil atunci. Pentru un deces de la acea dată încolo se aplică, în principiu, noul Cod civil.

Legea nr. 71/2011, art. 91; vechiul Cod civil, art. 700.Portalul Legislativ Portalul Legislativ

Construiește cronologia înainte de arborele final

Pentru fiecare persoană decedată, notează data decesului și rudele aflate în viață în acel moment.
Atașează certificatele de stare civilă care leagă fiecare generație și orice testament ori donație relevantă.
Separă dovezile opțiunii succesorale pentru fiecare deces; nu presupune că folosirea actuală a bunului dovedește automat toate verigile vechi.
Inventariază bunurile și actele de proprietate la nivelul fiecărei mase succesorale.

Legea nr. 71/2011, art. 91; UNNPR, „Succesiuni”.Portalul Legislativ Uniunea Națională a Notarilor Publici din România

Ghid complet: Succesiune veche: decese înainte de 1 octombrie 2011

Am găsit un testament

Existența unui testament nu elimină procedura succesorală. Notarul verifică documentul și drepturile celor chemați la moștenire. Soțul supraviețuitor, descendenții și părinții pot fi moștenitori rezervatari, iar rezerva lor limitează efectele liberalităților și ale dezmoștenirii.

Păstrează originalul testamentului și comunică existența lui notarului, chiar dacă familia nu este de acord cu ce scrie.

Surse pentru acest răspuns

Ce se verifică după deces

În procedura succesorală se verifică existența liberalităților înscrise în registrele notariale și se prezintă orice original găsit. Testamentul olograf este supus formalităților de deschidere și validare prevăzute de procedura notarială.

Certificatul stabilește legatarii și întinderea drepturilor lor numai după confruntarea testamentului cu moștenitorii legali, bunurile, datoriile și rezerva succesorală.

Legea nr. 36/1995, art. 104–106 și 113; UNNPR, „Succesiuni”.Portalul Legislativ Uniunea Națională a Notarilor Publici din România

Cine are rezervă și cum limitează liberalitățile

Moștenitorii rezervatari sunt soțul supraviețuitor, descendenții și ascendenții privilegiați. Rezerva fiecăruia este jumătate din cota pe care ar fi primit-o ca moștenitor legal în lipsa liberalităților și dezmoștenirilor.

Pentru calcul se stabilește activul net și se reunesc fictiv, la valoarea stabilită de lege, donațiile relevante. Liberalitățile care depășesc cotitatea disponibilă pot fi reduse la cererea celor îndreptățiți; depășirea nu face testamentul inexistent în întregime.

Codul civil, art. 1086–1097.Portalul Legislativ

Ghid complet: Testament și rezervă succesorală

Familia nu se înțelege asupra bunurilor

Certificatul stabilește cotele, iar partajul atribuie bunuri sau valori. Până la partaj, coproprietarii trebuie să organizeze folosința, cheltuielile și veniturile; nimeni nu primește automat o cameră ori un bun anume. Dacă există acord, partajul poate fi voluntar; fără acord, instanța poate fi sesizată.

Faceți o evidență scrisă a folosirii, cheltuielilor și veniturilor înainte să negociați loturile și sulta.

Surse pentru acest răspuns

Ce se întâmplă când nu există acord

Un dezacord asupra împărțirii este diferit de contestarea calității de moștenitor, a masei sau a cotelor. Notați ce este acceptat și ce este disputat; această delimitare poate reduce obiectul litigiului.

Legea permite suspendarea procedurii notariale când se contestă drepturile succesorale. Partajul poate fi cerut instanței când acordul voluntar nu este posibil.

Legea nr. 36/1995, art. 109–110; Codul civil, art. 669 și 1143.Portalul Legislativ Portalul Legislativ

Ghid complet: Partaj succesoral: împărțirea bunurilor și neînțelegerile

Am deja certificatul de moștenitor

Verifică certificatul, apoi lucrează bun cu bun. Pentru fiecare notează instituția, cererea depusă, termenul pe care trebuie să îl verifici și documentul final: extras de carte funciară, rol fiscal, transcriere auto, plată bancară, înscriere ONRC ori transfer de instrumente financiare. Certificatul nu execută automat aceste formalități.

Nu considera cazul închis la depunerea cererii. Păstrează răspunsul sau documentul care confirmă rezultatul pentru fiecare bun.

Surse pentru acest răspuns

Lucrează pe rând, pentru fiecare bun

Instituția și rezultatul pe care îl verifici
Bun sau drept	Unde mergi și ce rezultat urmărești
Casă sau teren	Notar/OCPI: încheierea și extrasul cu titularii și cotele; taxe locale: bunul înscris pe rol.
Cont bancar	Banca: răspunsul despre produse și plata conform certificatului ori partajului.
Credit sau asigurare	Creditorul: situația datoriei; asigurătorul: decizia separată asupra dosarului de daună.
Autovehicul	Taxe locale și DGPCI: declararea fiscală și certificatul de înmatriculare după transcriere.
Pensie privată	Administratorul fondului: confirmarea cotei, a plății ori a transferului aplicabil.
Acțiuni sau părți sociale	Depozitarul Central ori ONRC/societatea: transferul înscris și situația dividendelor.
Pensie publică neîncasată	Casa teritorială de pensii: decizia și plata cererii distincte.

Instituția și rezultatul pe care îl verifici

Casă sau teren: Unde mergi și ce rezultat urmăreștiNotar/OCPI: încheierea și extrasul cu titularii și cotele; taxe locale: bunul înscris pe rol.
Cont bancar: Unde mergi și ce rezultat urmăreștiBanca: răspunsul despre produse și plata conform certificatului ori partajului.
Credit sau asigurare: Unde mergi și ce rezultat urmăreștiCreditorul: situația datoriei; asigurătorul: decizia separată asupra dosarului de daună.
Autovehicul: Unde mergi și ce rezultat urmăreștiTaxe locale și DGPCI: declararea fiscală și certificatul de înmatriculare după transcriere.
Pensie privată: Unde mergi și ce rezultat urmăreștiAdministratorul fondului: confirmarea cotei, a plății ori a transferului aplicabil.
Acțiuni sau părți sociale: Unde mergi și ce rezultat urmăreștiDepozitarul Central ori ONRC/societatea: transferul înscris și situația dividendelor.
Pensie publică neîncasată: Unde mergi și ce rezultat urmăreștiCasa teritorială de pensii: decizia și plata cererii distincte.

Sursele instituționale pentru fiecare operațiune; certificatul dovedește drepturile, nu rezultatul administrativ.Portalul Legislativ Portalul Legislativ Casa Națională de Pensii Publice Portalul Legislativ Ministerul Afacerilor Interne / Portalul Legislativ Autoritatea de Supraveghere Financiară / Portalul Legislativ Depozitarul Central

Ghid complet: Ce faci după certificatul de moștenitor