Pe această pagină
Pe scurt
Dacă locuiești în Italia, începe prin a clarifica dosarul cu notarul care îl poate instrumenta în România. Dacă alegi reprezentarea, stabilește întâi puterile mandatarului, apoi pregătește autentificarea procurii la consulatul român sau verifică varianta unui notar italian. Cererea online pentru programare nu înlocuiește autentificarea.
Înainte să plătești o traducere sau să faci o deplasare, identifică exact documentul și întreabă în ce formă trebuie folosit în România.
Tu ești în Italia sau persoana decedată locuia acolo?
Sunt două situații diferite. Dacă numai moștenitorul locuiește în Italia, principala problemă practică poate fi reprezentarea. Dacă persoana decedată avea reședința obișnuită în Italia ori bunuri în mai multe țări, trebuie stabilite și autoritatea competentă și legea aplicabilă.
Comunică separat ultimul domiciliu, reședința obișnuită, cetățenia, țările în care sunt bunuri și orice alegere de lege cunoscută. Un apartament în România nu dovedește singur că întregul dosar urmează exclusiv legea română. Acest ghid organizează participarea din Italia; nu calculează impozitele italiene și nu stabilește competența dosarului.
Your Europe — moșteniri transfrontaliere; Legea nr. 36/1995, art. 15 și 103.Uniunea Europeană — Your EuropePortalul Legislativ
Alege cum vei participa
| Varianta | Ce presupune | Ce verifici înainte |
|---|---|---|
| Vii personal în România | Organizezi prezentarea la biroul competent. | Actele, persoanele care trebuie să vină și programarea. Nu presupune că orice dosar se termină într-o vizită. |
| Dai o procură la consulatul român din Italia | Solicitarea se pregătește prin eConsulat; tu te prezinți pentru autentificare. | Textul și puterile necesare, identitatea mandatarului, actele și programarea la postul ales. |
| Folosești un notar italian | Se verifică un act notarial italian destinat utilizării în România. | Acceptarea textului, forma actului, traducerea și apostila ori eventuala scutire aplicabilă documentului. |
Trei variante de organizare
- Vii personal în România
- Ce presupuneOrganizezi prezentarea la biroul competent.
- Ce verifici înainteActele, persoanele care trebuie să vină și programarea. Nu presupune că orice dosar se termină într-o vizită.
- Dai o procură la consulatul român din Italia
- Ce presupuneSolicitarea se pregătește prin eConsulat; tu te prezinți pentru autentificare.
- Ce verifici înainteTextul și puterile necesare, identitatea mandatarului, actele și programarea la postul ales.
- Folosești un notar italian
- Ce presupuneSe verifică un act notarial italian destinat utilizării în România.
- Ce verifici înainteAcceptarea textului, forma actului, traducerea și apostila ori eventuala scutire aplicabilă documentului.
eConsulat — condiții; Ministerul Justiției italian — formalități pentru acte notariale.Ministerul Afacerilor Externe — eConsulatMinisterul Afacerilor Externe — eConsulatMinistero della Giustizia, Italia
Pentru procura la consulat: ce pregătești
- Cere notarului din România textul sau lista exactă a operațiunilor pentru mandatar. Depunerea actelor, acceptarea, renunțarea, partajul și încasarea banilor nu sunt același lucru.
- Pregătește actul de identitate valabil, în original, datele persoanei împuternicite și înscrisurile din care se preiau informațiile în procură. O copie a actului mandatarului ajută la redarea corectă a datelor.
- În eConsulat, selectează serviciul „Procuri”, Italia și postul consular potrivit. Urmează instrucțiunile cererii și confirmarea programării; nu deduce disponibilitatea unui interval din acest ghid.
- La autentificare te prezinți personal, pentru identificare, consimțământ și semnătură. Persoana împuternicită nu trebuie să vină cu tine la consulat.
- Verifică numele, persoana decedată, bunurile și limitele mandatului înainte de semnare. Stabilește cu notarul din România cum trebuie transmis actul autentificat.
eConsulat — acte și prezența mandantului; Legea nr. 36/1995, art. 91 alin. (2).Ministerul Afacerilor Externe — eConsulatMinisterul Afacerilor Externe — eConsulatPortalul Legislativ
Act notarial italian sau certificat de stare civilă?
În Italia, „procura” poate desemna împuternicirea, iar „Procura della Repubblica” este instituția parchetului. Nu confunda numele acestei instituții cu procura pe care o dai unui membru al familiei.
Pentru actele notariale, autoritatea italiană relevantă pentru legalizare sau apostilă este Procura della Repubblica competentă. Pentru multe acte administrative, traseul poate implica Prefettura. La Roma, serviciul citat indică actele notarilor cu sediul în Roma; nu îl folosi automat pentru un notar din altă localitate.
| Document | Ce urmărești |
|---|---|
| Procură autentificată de un notar italian | Confirmă cu notarul destinatar textul, forma, traducerea și necesitatea apostilei sau scutirea aplicabilă. Nu presupune că orice document este scutit doar fiindcă Italia și România sunt în UE. |
| Certificat italian de naștere, căsătorie ori deces | Pentru documentele care intră sub Regulamentul 2016/1191 există scutire de apostilă. Verifică documentul concret și eventualul formular multilingv emis de autoritate. |
| Formular multilingv | Este un ajutor de traducere, atașat documentului oficial. Îl eliberează și semnează autoritatea competentă; un formular completat de tine pe un website nu devine certificat. |
Verificarea se face pentru fiecare document
- Procură autentificată de un notar italian
- Ce urmăreștiConfirmă cu notarul destinatar textul, forma, traducerea și necesitatea apostilei sau scutirea aplicabilă. Nu presupune că orice document este scutit doar fiindcă Italia și România sunt în UE.
- Certificat italian de naștere, căsătorie ori deces
- Ce urmăreștiPentru documentele care intră sub Regulamentul 2016/1191 există scutire de apostilă. Verifică documentul concret și eventualul formular multilingv emis de autoritate.
- Formular multilingv
- Ce urmăreștiEste un ajutor de traducere, atașat documentului oficial. Îl eliberează și semnează autoritatea competentă; un formular completat de tine pe un website nu devine certificat.
Autorități italiene — competență; Regulamentul (UE) 2016/1191 — domeniu și formulare.Ministero della Giustizia, ItaliaMinistero dell’Interno, ItaliaPortalul european e-JustițiePortalul european e-Justiție
Înainte de programare, trimite întrebările esențiale
Poți folosi mesajul de mai jos pentru primul contact. Completează informațiile cunoscute și nu trimite din prima CNP-uri sau copii integrale de acte printr-un canal neconfirmat. Destinatarul îți spune ce documente îi trebuie și cum le primește.
Pentru un act italian, cere să fie clarificate două lucruri distincte: ce cere biroul din România și care este autoritatea italiană competentă pentru formalitate. Verifică direct programarea și condițiile actuale ale acelui birou înainte de deplasare.
Bună ziua, Locuiesc în Italia și doresc să pregătesc participarea la succesiunea unei persoane cu ultimul domiciliu în [localitate, țară], decedată la [data]. Eu am calitatea de [relația de rudenie]. Bunurile cunoscute sunt în [țările și localitățile]. Intenționez să fiu reprezentat(ă) de [persoana aleasă]. Vă rog să confirmați competența biroului și să îmi comunicați textul procurii ori puterile exacte necesare. Mandatul trebuie să includă numai pregătirea dosarului sau și declarații de opțiune, încasări ori partaj? Am următoarele acte emise în Italia: [tipul documentului, emitentul și limba]. Pentru fiecare, vă rog să îmi indicați forma în care îl primiți, traducerea necesară și dacă se aplică o scutire de apostilă. Cum vă transmit actul autentificat? Există un termen de verificat înainte de programarea consulară? Mulțumesc.
Pregătire editorială a solicitării, pe baza serviciilor oficiale citate.Portalul LegislativMinisterul Afacerilor Externe — eConsulatMinistero della Giustizia, Italia
Ce faci după autentificare
- Păstrează o copie pentru evidența ta și transmite mandatarului/notarului forma cerută. O fotografie trimisă pentru verificare nu înlocuiește automat actul necesar în dosar.
- Confirmă că puterile din procură acoperă operațiunea următoare. Nu considera că programarea consulară sau o procură generală rezolvă singure acceptarea moștenirii în termen.
- Urmărește actele lipsă, răspunsurile instituțiilor și persoana de contact pentru dosar. Lista de pregătire poate fi descărcată înaintea discuției.
Legea nr. 36/1995 și regulile privind reprezentarea și opțiunea succesorală.Ministerul Afacerilor Externe — eConsulatPortalul LegislativPortalul Legislativ
Întrebări frecvente
Pot rezolva procura pentru succesiune doar online?
Solicitarea și programarea consulară se pregătesc online, dar mandantul se prezintă pentru autentificare, identificare și exprimarea consimțământului. Mandatarul nu trebuie să fie prezent.
Trebuie apostilată orice hârtie adusă din Italia?
Nu. Regimul depinde de document. Certificatele care intră sub Regulamentul 2016/1191 beneficiază de scutirea prevăzută de acesta; pentru o procură notarială se verifică separat formalitățile aplicabile.
Faptul că locuiesc în Italia schimbă automat legea moștenirii?
Nu. Domiciliul moștenitorului și reședința obișnuită a persoanei decedate sunt date diferite. Autoritatea competentă și legea aplicabilă se stabilesc pentru moștenirea concretă.
Surse oficiale
Documentare inițială la . Pentru schimbări ulterioare, consultă forma în vigoare a actului normativ.
Sinteză realizată cu asistență AI. Conținutul nu este prezentat ca revizuit de un notar sau avocat. Regulile generale și excepțiile se verifică pe documentele cazului. Despre proiect și limitele informației.
- Succesiuni transfrontaliere în Uniunea EuropeanăUniunea Europeană — Your Europe
- Legea nr. 36/1995 — activitatea notarială, forma consolidatăPortalul Legislativ
- Procuri — condiții de autentificareMinisterul Afacerilor Externe — eConsulat
- Procuri — actele necesare la consulatMinisterul Afacerilor Externe — eConsulat
- Acte notariale și apostile — Procura di RomaMinistero della Giustizia, Italia
- Legalizarea documentelor — Prefettura di MilanoMinistero dell’Interno, Italia
- Documente oficiale în UE — Regulamentul 2016/1191Portalul european e-Justiție
- Formulare multilingve pentru documente oficialePortalul european e-Justiție
- Codul civil — Legea nr. 287/2009, republicatăPortalul Legislativ