Pe această pagină
Pe scurt
Dacă locuiești în străinătate, cere notarului din România să îți confirme în scris ce poate face mandatarul, ce declarații trebuie date personal și ce text trebuie să cuprindă procura. Verifică separat transcrierea și formalitățile fiecărui act străin. Dacă persoana decedată locuia în alt stat ori există bunuri în mai multe state, folosește ghidul despre succesiunea internațională pentru competență și lege aplicabilă.
Procura pentru reprezentare nu rezolvă singură competența internațională și nu trebuie confundată cu declarația de acceptare ori renunțare.
Clarifică procura înainte să o autentifici
Transmite biroului care instrumentează dosarul ce dorești să poată face mandatarul. Cere cerințele de formă și conținut înainte de a plăti pentru un act care poate să nu acopere operațiunile necesare.
Legea notarială reglementează reprezentarea la autentificare prin procură specială autentică, cu excepțiile legale. Platforma eConsulat include servicii pentru procuri și declarații; accesul și documentele se verifică pentru serviciul concret.
Legea nr. 36/1995, art. 91 alin. (2); catalogul oficial eConsulat.Portalul LegislativMinisterul Afacerilor Externe
Exemplu: Ana locuiește în Italia
Situație ipotetică, explicată pas cu pas
Situația
Ana, cetățean român major, locuiește în Italia. Tatăl ei a decedat în 2026, avea ultimul domiciliu și reședința obișnuită în România, iar bunurile cunoscute sunt aici. Ana vrea să fie reprezentată de o persoană de încredere, fără să vină în țară pentru fiecare întâlnire.
Ce rezultă
Locul în care trăiește Ana nu mută, singur, succesiunea în Italia. Pentru cazul descris, primul pas este confirmarea notarului competent în România și a actelor pentru care Ana poate fi reprezentată.
Procura trebuie să acopere operațiunile necesare. Un mandat pentru depunerea documentelor nu trebuie presupus suficient pentru acceptare, partaj, vânzare ori încasarea banilor.
Pașii concreți
Clarifică dosarul cu notarul din România
Ana transmite data decesului, ultimul domiciliu și persoana aleasă să o reprezinte. Cere textul sau puterile exacte ale procurii și verifică separat termenul pentru opțiunea succesorală.
Pregătește autentificarea la consulat
Solicită serviciul prin eConsulat și se prezintă personal cu actul de identitate valabil, datele reprezentantului și documentele cerute pentru mandat. Reprezentantul nu trebuie să fie prezent cu ea.
Confirmă folosirea procurii
Trimite actul în forma cerută de notar. Reprezentantul poate îndeplini numai operațiunile acoperite de mandat; finalizarea dosarului depinde și de celelalte acte și verificări.
Ce poate schimba răspunsul
- Dacă tatăl locuia în mod obișnuit în alt stat ori există un testament cu alegerea legii aplicabile, trebuie analizate separat competența și legea succesiunii.
- O procură făcută la un notar italian are propriul traseu de verificare a autenticității și traducerii. Nu presupune că are aceleași formalități ca actul consular românesc.
Acte și dovezi utile
Actul de identitate al Anei, datele reprezentantului, certificatul de deces și proiectul procurii confirmat pentru operațiunile cerute.
Legea nr. 36/1995, art. 15 și 91; eConsulat — procuri; Your Europe — competența și legea aplicabilă.Portalul LegislativMinisterul Afacerilor Externe — eConsulatMinisterul Afacerilor Externe — eConsulatUniunea Europeană — Your Europe
Actele emise într-un alt stat
Comunică țara emitentă și tipul fiecărui document: certificat de deces, act de familie, procură sau hotărâre. Cerințele de traducere, apostilare, supralegalizare ori transcriere nu sunt identice pentru toate actele și statele.
În eConsulat există servicii distincte pentru transcrierea decesului, traduceri și formalități de autentificare. Confirmă cu instituția care va folosi actul ce variantă este necesară.
Serviciile oficiale de stare civilă și acte notariale.Ministerul Afacerilor Externe
Când problema nu mai este doar reprezentarea
Dacă persoana decedată avea reședința obișnuită în alt stat, există bunuri în mai multe state sau un dosar a fost deja deschis în străinătate, procura rezolvă numai prezența ta. Competența, legea aplicabilă și circulația actelor trebuie analizate separat.
Pregătește țările implicate, cetățeniile, bunurile și testamentul, apoi continuă cu ghidul despre succesiunea internațională. Nu presupune că cetățenia română ori existența unei case în România decide singură întregul dosar.
Regulamentul (UE) nr. 650/2012, art. 4, 10 și 20–23; delimitare către ghidul de competență și lege aplicabilă.Uniunea Europeană — EUR-Lex
Certificatul european de moștenitor
Dacă trebuie să dovedești calitatea ori drepturile într-un alt stat participant, întreabă instituția destinatară dacă este util certificatul european de moștenitor. El este opțional și nu înlocuiește documentele naționale pentru scopurile interne.
Emitentul, cererea, efectele și valabilitatea copiilor țin de analiza succesiunii internaționale. Procura consulară nu este o cerere pentru certificat și nu stabilește autoritatea competentă să îl elibereze.
Regulamentul (UE) nr. 650/2012, art. 62–73; e-Justiție — autoritățile emitente din România.Uniunea Europeană — EUR-LexPortalul european e-Justiție
Trimite proiectul operațiunilor înainte de programarea consulară
- Identitatea persoanei decedate și dosarul ori biroul notarial, dacă sunt cunoscute.
- Operațiunile concrete: reprezentare în dosar, depunere și ridicare de acte, declarații ori semnarea actului final, după caz.
- Limitele mandatului privind acceptarea, renunțarea, partajul sau încasarea sumelor; acestea nu trebuie presupuse dintr-o formulă generală.
- Datele mandatarului exact ca în actul de identitate și cerințele biroului destinatar privind forma și exemplarele.
Legea nr. 36/1995, art. 91 alin. (2); eConsulat — condițiile serviciului de procură.Portalul LegislativMinisterul Afacerilor Externe — eConsulat
Verifică separat transcrierea, autenticitatea și traducerea
Pentru un certificat de deces al unui cetățean român emis în străinătate, verifică transcrierea în registrele române. Pentru celelalte acte, cere instituției destinatare lista exactă: original sau copie, traducere și formalitatea de autenticitate aplicabilă statului și documentului.
Între autoritățile statelor UE, anumite documente publice privind decesul, nașterea, căsătoria și alte fapte acoperite circulă fără apostilă pentru dovedirea autenticității. Regula nu stabilește efectele juridice ale documentului, nu acoperă orice act și nu obligă automat entitățile private; de aceea apostila nu trebuie cerută sau exclusă universal.
Legea nr. 119/1996 și serviciul MAI de transcriere; Regulamentul (UE) 2016/1191 privind documentele publice.Ministerul Afacerilor InterneUniunea Europeană — Your Europe
Dacă locuiești în Italia
Pentru Italia, vezi separat procura la consulat, actul autentificat de notarul italian și documentele de stare civilă. „Procura della Repubblica” este autoritatea italiană competentă pentru anumite formalități, nu denumirea unui formular românesc.
Ghid practic pentru Italia — surse oficiale românești, italiene și europene.Ministero della Giustizia, ItaliaMinisterul Afacerilor Externe — eConsulatPortalul european e-Justiție
Surse oficiale
Documentare inițială la . Completări documentate la . Pentru schimbări ulterioare, consultă forma în vigoare a actului normativ.
Sinteză realizată cu asistență AI. Conținutul nu este prezentat ca revizuit de un notar sau avocat. Regulile generale și excepțiile se verifică pe documentele cazului. Despre proiect și limitele informației.
- Legea nr. 36/1995 — activitatea notarială, forma consolidatăPortalul Legislativ
- Servicii consulare — acte notarialeMinisterul Afacerilor Externe
- Procuri — actele necesare la consulatMinisterul Afacerilor Externe — eConsulat
- Procuri — condiții de autentificareMinisterul Afacerilor Externe — eConsulat
- Succesiuni transfrontaliere în Uniunea EuropeanăUniunea Europeană — Your Europe
- Regulamentul (UE) nr. 650/2012 privind succesiunileUniunea Europeană — EUR-Lex
- Succesiunile în România și certificatul european de moștenitorPortalul european e-Justiție
- Procese și servicii de stare civilăMinisterul Afacerilor Interne
- Acceptarea în UE a documentelor oficialeUniunea Europeană — Your Europe
- Acte notariale și apostile — Procura di RomaMinistero della Giustizia, Italia
- Documente oficiale în UE — Regulamentul 2016/1191Portalul european e-Justiție