Pe această pagină
Pe scurt
Dacă locuiești în străinătate, cere notarului din România să îți confirme în scris ce poate face mandatarul, ce declarații trebuie date personal și ce text trebuie să cuprindă procura. Verifică separat transcrierea și formalitățile fiecărui act străin. Dacă persoana decedată locuia în alt stat ori există bunuri în mai multe state, folosește ghidul despre succesiunea internațională pentru competență și lege aplicabilă.
Procura pentru reprezentare nu rezolvă singură competența internațională și nu trebuie confundată cu declarația de acceptare ori renunțare.
Clarifică procura înainte să o autentifici
Transmite biroului care instrumentează dosarul ce dorești să poată face mandatarul. Cere cerințele de formă și conținut înainte de a plăti pentru un act care poate să nu acopere operațiunile necesare.
Legea notarială reglementează reprezentarea la autentificare prin procură specială autentică, cu excepțiile legale. Platforma eConsulat include servicii pentru procuri și declarații; accesul și documentele se verifică pentru serviciul concret.
Legea nr. 36/1995, art. 91 alin. (2); catalogul oficial eConsulat.Portalul LegislativMinisterul Afacerilor Externe
Actele emise într-un alt stat
Comunică țara emitentă și tipul fiecărui document: certificat de deces, act de familie, procură sau hotărâre. Cerințele de traducere, apostilare, supralegalizare ori transcriere nu sunt identice pentru toate actele și statele.
În eConsulat există servicii distincte pentru transcrierea decesului, traduceri și formalități de autentificare. Confirmă cu instituția care va folosi actul ce variantă este necesară.
Serviciile oficiale de stare civilă și acte notariale.Ministerul Afacerilor Externe
Când problema nu mai este doar reprezentarea
Dacă persoana decedată avea reședința obișnuită în alt stat, există bunuri în mai multe state sau un dosar a fost deja deschis în străinătate, procura rezolvă numai prezența ta. Competența, legea aplicabilă și circulația actelor trebuie analizate separat.
Pregătește țările implicate, cetățeniile, bunurile și testamentul, apoi continuă cu ghidul despre succesiunea internațională. Nu presupune că cetățenia română ori existența unei case în România decide singură întregul dosar.
Regulamentul (UE) nr. 650/2012, art. 4, 10 și 20–23; delimitare către ghidul de competență și lege aplicabilă.Uniunea Europeană — EUR-Lex
Certificatul european de moștenitor
Dacă trebuie să dovedești calitatea ori drepturile într-un alt stat participant, întreabă instituția destinatară dacă este util certificatul european de moștenitor. El este opțional și nu înlocuiește documentele naționale pentru scopurile interne.
Emitentul, cererea, efectele și valabilitatea copiilor țin de analiza succesiunii internaționale. Procura consulară nu este o cerere pentru certificat și nu stabilește autoritatea competentă să îl elibereze.
Regulamentul (UE) nr. 650/2012, art. 62–73; e-Justiție — autoritățile emitente din România.Uniunea Europeană — EUR-LexPortalul european e-Justiție
Trimite proiectul operațiunilor înainte de programarea consulară
- Identitatea persoanei decedate și dosarul ori biroul notarial, dacă sunt cunoscute.
- Operațiunile concrete: reprezentare în dosar, depunere și ridicare de acte, declarații ori semnarea actului final, după caz.
- Limitele mandatului privind acceptarea, renunțarea, partajul sau încasarea sumelor; acestea nu trebuie presupuse dintr-o formulă generală.
- Datele mandatarului exact ca în actul de identitate și cerințele biroului destinatar privind forma și exemplarele.
Legea nr. 36/1995, art. 91 alin. (2); eConsulat — condițiile serviciului de procură.Portalul LegislativMinisterul Afacerilor Externe — eConsulat
Verifică separat transcrierea, autenticitatea și traducerea
Pentru un certificat de deces al unui cetățean român emis în străinătate, verifică transcrierea în registrele române. Pentru celelalte acte, cere instituției destinatare lista exactă: original sau copie, traducere și formalitatea de autenticitate aplicabilă statului și documentului.
Între autoritățile statelor UE, anumite documente publice privind decesul, nașterea, căsătoria și alte fapte acoperite circulă fără apostilă pentru dovedirea autenticității. Regula nu stabilește efectele juridice ale documentului, nu acoperă orice act și nu obligă automat entitățile private; de aceea apostila nu trebuie cerută sau exclusă universal.
Legea nr. 119/1996 și serviciul MAI de transcriere; Regulamentul (UE) 2016/1191 privind documentele publice.Ministerul Afacerilor InterneUniunea Europeană — Your Europe
Dacă locuiești în Italia
Pentru Italia, vezi separat procura la consulat, actul autentificat de notarul italian și documentele de stare civilă. „Procura della Repubblica” este autoritatea italiană competentă pentru anumite formalități, nu denumirea unui formular românesc.
Ghid practic pentru Italia — surse oficiale românești, italiene și europene.Ministero della Giustizia, ItaliaMinisterul Afacerilor Externe — eConsulatPortalul european e-Justiție
Surse oficiale
Documentare inițială la . Completări documentate la . Pentru schimbări ulterioare, consultă forma în vigoare a actului normativ.
Sinteză realizată cu asistență AI. Conținutul nu este prezentat ca revizuit de un notar sau avocat. Regulile generale și excepțiile se verifică pe documentele cazului. Despre proiect și limitele informației.
- Legea nr. 36/1995 — activitatea notarială, forma consolidatăPortalul Legislativ
- Servicii consulare — acte notarialeMinisterul Afacerilor Externe
- Regulamentul (UE) nr. 650/2012 privind succesiunileUniunea Europeană — EUR-Lex
- Succesiunile în România și certificatul european de moștenitorPortalul european e-Justiție
- Procuri — condiții și acte necesareMinisterul Afacerilor Externe — eConsulat
- Procese și servicii de stare civilăMinisterul Afacerilor Interne
- Acceptarea în UE a documentelor oficialeUniunea Europeană — Your Europe
- Acte notariale și apostile — Procura di RomaMinistero della Giustizia, Italia
- Documente oficiale în UE — Regulamentul 2016/1191Portalul european e-Justiție